Tên miền giống như một địa chỉ doanh nghiệp, được ghi nhận duy nhất trên Internet. Mỗi doanh nghiệp cần đăng ký tên miền quốc tế riêng, để bảo vệ thương hiệu của mình. Tên miền quốc tế có dạng tenmien.com, tenmien.net… Để sử dụng được email hay website, doanh nghiệp cần hoàn tất việc đăng ký tên miền muốn sử dụng với một registrar. VietNAP cung cấp dịch vụ tên miền quốc tế, trong đó, khách hàng có thể:
- Đăng ký tên miền mới.
- Chuyển tên miền hiện có từ nhà đăng ký khác về VietNAP.
Tất cả các tên miền quốc tế được đăng ký qua VietNAP đều được sử dụng miễn phí các tính năng:
- Xác nhận chủ thể tên miền.
- Khóa tên miền: tránh trường hợp tên miền bị chuyển đổi trái phép.
- Dịch vụ quản lý các bản ghi DNS.
- Dịch vụ chuyển tên miền (domain forwarding).
- Miễn phí email forwarding, được bảo vệ bởi hệ thống chặn spam với SpamExperts.
- Thay đổi thông tin whois khác nhau với mỗi tên miền.
- Khách hàng có thể tự cập nhật name servers.
- Có khả năng khởi tạo name servers riêng.
Quy trình đăng ký mới tên miền quốc tế
Quý khách hàng có thể kiểm tra với form trên, xem tên miền còn có thể đăng ký được không. Nếu tên miền khả dụng, có thể đăng ký, vui lòng liên hệ với VietNAP để tiến hành thủ tục đăng ký. Quý khách có thể chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Nếu đăng ký với chủ thể đăng ký là tổ chức, doanh nghiệp, cần có thông tin chính xác về tổ chức, doanh nghiệp. Vui lòng cung cấp bản chụp giấy phép kinh doanh mới nhất, kèm theo thông tin về đại diện tổ chức doanh nghiệp theo pháp luật.
- Nếu đăng ký với chủ thể đăng ký là cá nhân, cần có thông tin về cá nhân đăng ký.
Khi nhận được thông tin, VietNAP sẽ liên hệ lại với khách hàng, đối chiếu các thông tin được cung cấp.
Lưu ý: trước khi đăng ký, các tên miền sẽ được kiểm tra thêm một lần, đối chiếu với các từ khóa nhạy cảm.
- Ví dụ như các từ khóa liên quan đến chủ quyền, an ninh quốc gia, đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục, hay các trang dịch vụ mạng xã hội, tin tức. Nếu tên miền của khách hàng có chứa các từ khóa này, khách hàng sẽ cần giải thích thêm về việc sử dụng.
- Hoặc có bao gồm tên riêng của các tổ chức, cơ quan nhà nước thì cũng sẽ không được đăng ký, nhằm tránh gây lẫn lộn việc sử dụng.
Sau khi kiểm tra, nếu tên miền muốn đăng ký không vi phạm theo các quy định hiện hành, tên miền sẽ được được cấp phát. Khi nhận được xác nhận tên miền đã kích hoạt, khách hàng thực hiện thêm các việc sau
- Tự thông báo qua website https://thongbaotenmien.vn. Hướng dẫn có thể xem tại đây. Nhiều khách hàng có thể quên việc này, nhưng đây là yêu cầu bắt buộc, và là trách nhiệm của chủ thể đăng ký sử dụng tên miền.
- Trong vòng bảy ngày sau khi tên miền được cấp phát thành công, khách hàng cần gửi lại cho VietNAP bản khai tên miền theo mẫu có sẵn, kèm theo các thông tin được yêu cầu. Khách hàng có thể tham khảo mẫu bản khai tại link này. Hoặc có thể tự tải bản khai từ tài khoản khách hàng được cấp phát. Bản khai cần được in, ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (với chủ thể là tổ chức, doanh nghiệp).
Quy trình cập nhật thông tin cho tên miền đang sử dụng
Trong quá trình sử dụng, có thể phát sinh thay đổi về thông tin quản lý. Ví dụ, công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh, tên miền được chuyển nhượng sang chủ thể khác, hay cá nhân đăng ký chuyển địa chỉ… Tất cả các phát sinh này đều yêu cầu chủ thể đăng ký sử dụng tên miền có trách nhiệm thông báo lại (đã quy định tại điều 4, mục 5.2 Quy định sử dụng dịch vụ tại VietNAP), cả cho VietNAP và cập nhật trên trang web https://thongbaotenmien.vn.
Khách hàng vui lòng thực hiện các bước sau:
- Liên hệ với VietNAP, với các thông tin mới. Hoặc tự cập nhật trong tài khoản khách hàng được cấp phát.
- Tải bản khai thông tin mới trong tài khoản khách hàng. In, ký, đóng dấu và gửi lại cho VietNAP. Chúng tôi sẽ cập nhật qua hệ thống API tại VNNIC với các thông tin mới nhất.
- Đăng nhập vào trang https://thongbaotenmien.vn và cập nhật thông tin mới.
Chuyển tên miền về quản lý tại VietNAP
Với các tên miền hiện có, khách hàng có thể chọn chuyển về quản lý tại VietNAP. Sau khi chuyển đổi, tên miền của doanh nghiệp sẽ được gia hạn thêm một năm, kể từ ngày hết hạn cũ. Để tên miền có thể chuyển đổi thành công, sẽ cần có một số thông tin, yêu cầu như sau:
- Tên miền không bị khóa.
- Tên miền vẫn đang được sử dụng, hoặc quá hạn không quá 10 ngày (khác nhau với mỗi registrar).
- Có mã số chuyển đổi (authorize code) chính xác.
- Người quản trị tên miền (phần administrator contact) kiểm tra được email hiện tại để xác nhận việc chuyển đổi.
Nếu Quý khách không chắc chắn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để có sự trợ giúp kiểm tra cụ thể.
Với các tên miền quốc tế, khách hàng vẫn cần thực hiện bản khai tên miền, như đối với khi đăng ký tên miền Việt Nam. Bên cạnh đó, khách hàng cần thông báo tên miền mới đăng ký với bộ Thông tin và Truyền thông. Khách hàng có thể tham khảo thêm hướng dẫn tại đây.
