Giá dịch vụ Google Workspace thay đổi

Bởi

VietNAP xin thông báo sự thay đổi về giá dịch vụ Google Workspace, được áp dụng từ ngày 17/03/2025. Theo thông báo từ Google, từ ngày 15/03/2025, sản phẩm trí tuệ nhân tạo AI của Google, Gemini, sẽ được tích hợp vào bộ công cụ Google Workspace. Khách hàng không phải mua ở dạng dùng thêm nữa. Tuy nhiên, giá dịch vụ Google Workspace cũng sẽ thay đổi.

1. Thông tin về việc tăng giá

  • Thời gian áp dụng: Bắt đầu từ ngày 17/03/2025.
  • Đối tượng áp dụng: Tất cả các gói dịch vụ Google Workspace.
  • Mức tăng giá: Theo thông tin từ Google, giá của các gói dịch vụ sẽ tăng thêm khoảng $2 mỗi người dùng mỗi tháng.

Lưu ý: cho đến thời điểm tháng 2/2025, việc triển khai Gemini vào Google Workspace vẫn đang được thực hiện, chưa hoàn tất. Nếu khách hàng chưa thấy popup Gemini hoặc icon Gemini xuất hiện trên thanh toolbar thì cần kiểm tra đã kích hoạt các tính năng liên quan chưa (xem tiếp cách kích hoạt Gemini bên dưới), hoặc đợi thêm thời gian nữa.

2. Cách kích hoạt Gemini

Gemini là nền tảng trí tuệ nhân tạo mới nhất của Google, giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc, nâng cao khả năng phân tích và tự động hóa nội dung. Tuỳ vào gói dịch vụ đang sử dụng, mà Google cung cấp các tính năng Gemini chỉ với Gmail, hay tích hợp cả vào Google Meet, Google Docs…

Để kích hoạt Gemini, khách hàng cần đảm bảo rằng:

  • Tính năng “Smart Features and Personalization” (Tính năng thông minh và cá nhân hóa) được bật.
  • Cấu hình “Gemini for Google Workspace” được bật cho các dịch vụ tương ứng.
Tính năng Smart Features and Personalization cần thiết để cấu hình Gemini cho Google Workspace
  1. Đăng nhập vào Bảng Quản trị Google Workspace: Truy cập https://admin.google.com bằng tài khoản quản trị viên.
  2. Chọn “Cài đặt”: Trong thanh menu bên trái, nhấn vào “Account” > “Account settings” > “Smart features and personalization”.
  3. Bật tính năng: Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Smart features and personalization”. Chọn như trong hình trên.
  4. Lưu và áp dụng thay đổi.
bật cấu hình Gemini for Workspace

Với khách hàng sử dụng các gói dịch vụ Enterprise, có thể kiểm tra thêm cấu hình Gemini for Workspace như sau:

  1. Cấu hình Gemini for Workspace: Trong thanh menu bên trái, nhấn vào “Generative AI” > “Gemini for Workspace” và chọn cấu hình tương ứng với gói dịch vụ bạn đang sử dụng.
  2. Lưu và áp dụng thay đổi.

Lưu ý: mặc dù Google viết rằng các tính năng chỉ cần vài phút là có thể áp dụng, chúng tôi đã thấy thời gian chờ có thể kéo dài đến 24 giờ.

3. Lời khuyên cho Quý Khách hàng

Mặc dù Google Workspace là một bộ công cụ mạnh, hãy xem xét nhu cầu thực tế với các sản phẩm khác. Ví dụ, mỗi người dùng gói Workspace Business Starter có dung lượng 30GB, 100 người dùng sẽ được 3TB lưu trữ. Nhưng nếu thực tế, doanh nghiệp chỉ dùng tới 1TB, nên xem xét việc thiết lập máy chủ thư điện tử riêng. Lợi ích có thể đạt được:

  • Tối ưu hoá chi phí.
  • Dịch vụ thư điện tử tại VietNAP được sao lưu dữ liệu 4 lần / ngày, có sao lưu riêng biệt hàng tháng, và lưu trữ tới một năm. Trong khi sao lưu dữ liệu của Google Workspace mặc định chỉ là 25 ngày, hoặc bạn sẽ phải trả tiền nhiều hơn cho gói Business Plus trở lên để kích hoạt Vault.
  • Lọc thư rác và virus cả chiều đến và chiều đi với các máy chủ SpamExperts.
  • Hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn. Mặc dù khi đăng ký Google Workspace qua VietNAP, chúng tôi chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Tuy nhiên, VietNAP không có quyền truy cập tối đa vào máy chủ của Google, nên việc hỗ trợ kỹ thuật có hạn chế. Trong khi đó, việc thiết lập máy chủ thư điện tử riêng tại VietNAP cho phép chúng tôi có thể quản trị được tất cả, và từ đó có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất cho người dùng.

Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của VietNAP, chúng tôi sẽ giải đáp cụ thể với từng trường hợp.

Trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng VietNAP trong suốt thời gian qua.